Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của công ty như: làm bảng báo giá, hợp đồng, …tính chiết khấu cho khách hàng.
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh -doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được duyệt.
- Tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch hoạt động của công ty
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám Đốc.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ nhân viên và cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ…
- Tổng hợp danh sách khách hàng.
- Phân loại khách hàng theo từng nhớm ngành kinh doanh hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
- Theo dõi danh sách khách hàng của công ty, Lên kế hoạch bảo trì theo hợp đồng đã ký.
- Lập file theo dõi nhân viên nghỉ phép, nghỉ việc trong năm
- Soạn Quyết định, thông báo, biên bản liên quan tới công ty
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự của công ty.
- Nhận các biên bản kỷ luật của các bộ phận
- Tổng hợp các ý kiến và đề xuất của trưởng phó phòng và đưa ra hình thức kỹ luật theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng ban lên kế hoạch đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Hỗ trợ trưởng, phó phòng làm bản đánh giá kết quả đào tạo.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc hướng dẫn cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động...
- Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do Giám Đốc giao